Netiquette e Linee Guida: come usare il forum

Cassiopea82 · 13.06.2015

Ringrazio il collega Moderatore KingOfDeath del Forum di GoodGame Empire per essersi prodigato a fare questa guida che vi copio, così sarà ora fruibile anche dalla nostra Community.

Cari Forumers,

unitamente alle Linee Guida della Community che regolano la vita del forum, utilizzo questo spazio per esporre il concetto di netiquette, "modi usi e costumi", il galateo digitale che rende "salubre" forum e spazi per chat.

Struttura del Thread:

Cassiopea82 · 13.06.2015

Cos'è la Netiquette?

Come ogni spazio di comunicazione “reale” anche un forum di discussione ha le proprie regole, i propri linguaggi e i propri costumi. Tali consuetudini possono essere raccolte in una sorta di codice, utile per coloro che entrano per la prima volta in una Community, per capire in anticipo cosa si può fare e cosa invece è vietato, come è consigliabile comportarsi nell'interagire con gli altri, e cosa invece viene considerato poco appropriato. Questo codice si chiama Netiquette, neologismo che indica in parte un regolamento vero e proprio e in parte un insieme di buone pratiche da osservare quando si produce un contributo scritto all'interno della Community.

In sintesi raccoglie tutte le indicazioni necessarie per scrivere un messaggio online, rispettando alcuni criteri di generale rispetto e di leggibilità, con lo scopo di favorire la comunicazione.

Cassiopea82 · 13.06.2015

Che tipologie di comunicazione sono possibili all'interno della Community?

Nella Community sono possibili due fondamentali tipologie di comunicazione, che prevedono regole e norme relativamente differenti.

Comunicazione UNO-A-UNO (Privata)
Si tratta di un modo essenzialmente privato di comunicare con le altre persone. Il messaggio viene scritto da una persona e il destinatario è solo uno. E' questo il caso della mail e dei messaggi privati (MP), inviati da un client di posta elettronica oppure via forum. In questo caso, l’indicazione che viene fornita è di moderare i toni e adeguare il testo del messaggio al destinatario: la comunicazione scritta online spesso può generare fraintendimenti. Anche questa forma di comunicazione privata su indicazione di una delle due parti è soggetta in caso di atti illeciti/discriminatori/varie alle sanzioni di moderazione.
Comunicazione UNO-A-MOLTI e MOLTI-A-MOLTI .
Si tratta di una comunicazione pubblica: il messaggio viene scritto da una persona in uno spazio in cui più persone posso leggerlo. E' questo il caso del Forum, della Chat, del Blog, ecc. In questo caso, il rispetto della Netiquette non è più facoltativo e legato all'educazione e al rispetto, ma rientra in una serie di norme vere e proprie(*), il cui mancato rispetto può comportare l'intervento dei moderatori degli spazi in cui tale comunicazione avviene.

(*)Regolamenti e informative vigenti :
Termini di utilizzo
Linee Guida della Community
Informativa sulla Privacy

Cassiopea82 · 13.06.2015

Cosa posso/non posso fare? Cosa è espressamente vietato?

In tutti gli spazi web ospitano lo scambio di idee, esiste la completa libertà di parola, nei limiti della convivenza civile, del rispetto e dell'assenza assoluta di discriminazione o razzismo di qualunque genere oltre che dei regolamenti(*). L'autore di un messaggio è interamente responsabile del contenuto del messaggio stesso, nel momento in cui lo pubblica. L'autore è inoltre consapevole che ogni informazione che è stata inserita verrà conservata in un database. Per la gestione della Privacy e le indicazioni sulla sicurezza del sistema si rinvia alla nostra Policy. Qualsiasi messaggio contenente materiale potenzialmente offensivo per altre persone, sia scritto sia allegato, e che include testi o immagini o altro considerato dai moderatori inaccettabile, sarà segnalato all'autore e nei casi più gravi saranno presi provvedimenti, inclusa la sospensione dell'utente dal Forum. (Ban)

Il moderatore verifica che discussioni troppo accese non degenerino oltre i limiti di un civile e razionale dibattito (Flame) ed ha la facoltà di intervenire ogni volta che lo ritenga opportuno. In questi casi, è facoltà del moderatore, cancellare o editare i post ritenuti inaccettabili, anche senza preavviso.

E' espressamente vietato :

Inviare messaggi abusivi, osceni, volgari, diffamatori, di odio, minatori, sessuali, commerciali, pubblicitari o qualunque altro materiale che possa violare qualunque legge applicabile o urtare in qualsiasi modo la sensibilità degli altri utenti.
Produrre intenzionalmente o involontariamente spam. Per spam si definisce qualunque forma di messaggio che disturbi il corretto svolgimento di una discussione o la normale interazione in uno spazio online pubblico o privato: messaggi ripetuti di contenuto equivalente o identico, messaggi senza significato il cui unico scopo è aumentare il contatore, messaggi presenti in più stanze virtuali (thread) e/o sezioni, messaggi palesemente e volutamente fuori tema (Off Topic - OT), apertura di discussioni a raffica, a mo' di catene di Sant'Antonio, qualora abbiano lo scopo di disturbare, interrompere o rallentare la normale comunicazione rientrano tutti nella definizione di spam.
Inserire link e collegamenti a siti con l'obiettivo di farne pubblicità, in particolare se richiedono registrazione preventiva o hanno scopo di lucro. E' vietata ogni forma di promozione o segnalazione di siti o negozi esterni che trattino materiale che possa rientrare nelle categorie offensive riportate nel punto 1.
Inoltrare o rendere pubblici messaggi (provenienti da qualsiasi media, forum, chat, ecc.) o mail private senza l'esplicito consenso dell'autore. Si ricorda che tale comportamento è anche perseguibile per legge.
Insultare direttamente o indirettamente qualsiasi utente del Forum o terzi, anche marginalmente o per nulla coinvolti nelle attività sia sulla compagine Game che sulla compagine Forum all'interno della discussione e, in senso ampio e generico estranei ai fatti o non più partecipanti al GG BigFarm. In caso di dubbio sulla pubblicazione di un messaggio, si suggerisce di contattare i Moderatori e/o il Co.Ma.

Per il resto, ogni utente è libero di utilizzare gli spazi web nel modo che preferisce, nel pieno rispetto degli scopi "didattici" legati al GG BigFarm, interattivi, comunicativi, previsti e indicati.

Cosa viene consigliato/sconsigliato?
In uno spazio virtuale che ospita migliaia di messaggi e che permette di interagire a centinaia di persone ogni giorno è fondamentale poter trovare rapidamente le informazioni che si cercano. E questa è la parte relativa alla Netiquette, ossia alle buone pratiche di scrittura sul web, in particolare negli spazi interattivi. In generale valgono le naturali regole del buon senso: il Forum e tutti gli strumenti interattivi hanno lo scopo di favorire il confronto civile, democratico e costruttivo tra tutti gli utenti.

Ogni messaggio che possa in qualche modo turbare tale clima, è vivamente sconsigliato (se non espressamente vietato qualora rientri nella casistica precedente).

(*)Regolamenti e informative vigenti :
Termini di utilizzo
Linee Guida della Community
Informativa sulla Privacy

Cassiopea82 · 13.06.2015

Cos'è caldamente consigliato Prima di scrivere qualsiasi messaggio (in gergo postare)?

E' meglio esplorare e conoscere dettagliatamente il forum, la sua struttura, le funzioni delle singole sezioni.
Usare la funzione Ricerca.
Prima di porre qualsiasi domanda o inserire il proprio intervento, sarebbe sempre meglio usare la funzione “Cerca”. Spesso la risposta desiderata o l'indicazione che vogliamo offrire è già stata fornita da altri. E in generale vale sempre la regola leggere prima di scrivere.
Leggere l'intero thread, prima di inserire il proprio messaggio. Per evitare ripetizioni oppure ovvietà.

Cassiopea82 · 13.06.2015

Cosa fare quando si scrive il proprio messaggio?

Inserire un topic (Titolo) inerente, autoesplicativo, chiaro, univoco, prestando attenzione a che non ne siano già stati aperti altri simili. Un topic ben scritto, chiaro e sintetico attira molto di più i lettori di un topic ambiguo e poco chiaro.
Rispettare il tema della discussione (in gergo thread, anche 3D), se non si rispetta il tema della discussione si va Off Topic (OT) ossia fuori tema(*).
Utilizzare i TAG, parole chiave che agevolano il motore di "ricerca"(**) interno del forum, aiutando gli utenti nel trovare agevolmente i contenuti di interesse, inseriti tra [parentesi quadre] nel titolo oppure nello specifico utilizzando l'apposita opzione in fondo alla pagina di creazione di una discussione. Ad es. [Guida evento] Fattoria Vichinga.
Nel testo usare con moderazione la formattazione (grassetti, sottolineati, corsivi, colori, ecc.). Un testo senza differenziazioni, così come un testo troppo colorato e fantasioso, sono difficili da leggere. Un buon compromesso è quello di immaginare di scrivere con un normale editor di testi.
Essere sintetici, schematici.
Ridurre l'uso del quoting (citazione) solo allo stretto necessario. Evitare assolutamente il quoting del quoting del quoting...
Non inserire in un unico topic due argomenti completamente distinti: questo genera confusione nelle risposte e comporta un eccesso di quoting per far capire a quale intervento ci si riferisce.
Quando ci si accorge di aver dimenticato qualcosa nel proprio messaggio, evitare di aggiungerne uno nuovo, ma sfruttare la funzione MODIFICA, all'interno del primo messaggio (sulla destra, in basso al post).

(*)Riferimento Punto 2 post nr 4 sezione OT.
(**) Riferimento punto 2 post nr 5

Cassiopea82 · 13.06.2015

Aspetti generali, cos'è vivamente sconsigliato?

In generale:

Ridurre al minimo essenziale la propria firma. E' assolutamente ridondante inserire 3/4 citazioni, un numero di cellulare, una frase celebre e quindici forme di Nickname e Alias: se la firma supera la lunghezza media di un tuo messaggio, è troppo lunga. Riducila!
Ridurre i propri interventi permette di aumentare la possibilità di confronti costruttivi. Un eccesso di messaggi in qualsiasi discussione scoraggia i lettori e riduce la leggibilità dell'intero forum.
Trovata la soluzione del problema, aggiungere al thread un riassunto che la contenga e poi chiedere al moderatore di chiudere la discussione.

E' vivamente sconsigliato:

"Lasciarsi prendere la mano". Evitare discussioni troppo violente e accese (in gergo flame). Spesso il testo scritto, magari di getto, senza riletture può essere frainteso. In alcuni casi, certe questioni possono essere risolte più rapidamente ed efficacemente in forma privata, via mail, MP, o altri mezzi, soprattutto quando non coinvolgono l'intera Community ma solo poche persone.
Scrivere tutto in maiuscole, in quanto questo comportamento è di disturbo ed è considerato in internet alla stregua di URLARE. Utilizzare piuttosto altre formattazioni del testo per rendere più leggibile il messaggio.
Non effettuare il bumping(*)/riesumare thread vecchi, se non necessario. Con "bumping"/riesumare si intende rispondere ad un topic vecchio per farlo tornare tra i recenti. Valutare piuttosto di inserire un nuovo thread con all'interno un link alla precedente discussione.
Evitare il crossposting (in quanto espressamente vietato(**)), anche se non volontario. Il Crossposting è la pratica di aprire due o più discussioni identiche in più sezioni. Questo va evitato, scegliendo invece il forum più idoneo alla discussione. Una discussione doppia sarà eliminata.
Evitare di inserire direttamente l'url di un sito (http://www.sito.com) ma preferire l'inserimento del link all'interno del messaggio (si scrive così
```
<a href="http://www.sito.com" target="_blank" rel="nofollow"></a>
```
che comparirà così SITO CONSIGLIATO.
Evitare di inserire messaggi poco significativi, del tipo "Grazie" o "Anch'io", il cui contenuto si limita ad esprimere accordo con il testo precedente. Il contenuto di un seguito dovrebbe andare oltre la semplice ripresa del testo originale, e offrire un contributo significativo. L'eccesso di tali messaggi viene considerato spam e quindi espressamente vietato(***).

(*)Bumping dal corretto inglese : Bump Up = in questo contesto traduciamo con "far salire", ossia con un nuovo post l'intenzione di far "scalare" la cima delle discussioni ad un thread particolare per una migliore visibilità o per creare migliore interazione tra gli utenti.

(**)Riferimento Punto 2 post nr 4 cit: "apertura di discussioni a raffica, catene di Sant'Antonio, qualora abbiano lo scopo di disturbare, interrompere o rallentare la normale comunicazione rientrano tutti nella definizione di spam".

(***)Riferimento Punto 2 post nr 4 .

Cassiopea82 · 13.06.2015

Chi controlla che venga rispettata la Netiquette e le Linee Guida? Chi sono gli Amministratori/Community Manager? Chi sono i Moderatori?

Uno spazio web necessita di continua manutenzione, soprattutto quanto ospita lo scambio di idee ed esperienze di molte persone. L'Amministratore(*)/Community Manager è la persona che si occupa di gestire il software e l'hardware che permettono agli spazi web di esistere, modificando permessi di scrittura, lettura, di comunicazione in generale.

Il Moderatore è, invece la persona che si occupa più nello specifico di determinati spazi web, ad es. le stanze virtuali associate ad una specifica tematica. In generale, un Moderatore interviene nell'interazione online per far rispettare la Netiquette, in modo da agevolare la lettura/scrittura all'interno dello spazio virtuale di cui è responsabile, cancellando, spostando, modificando, chiudendo le discussioni o i messaggi che non rispettano i criteri generali esposti nel regolamento e/o nella Netiquette.

L'Admin. e il Community Manager (che possono anche coincidere), unitamente al Moderatore, possono agire nel forum senza preavviso e senza dover necessariamente fornire spiegazioni, in quanto l'obiettivo non è personale o direttamente collegabile ad una persona, ma riguarda l'andamento generale dello spazio web in cui opera.

Nella Community Web dedicata al GG BigFarm nello specifico, l'operato di queste due figure è insindacabile e sopra le parti.

(*)spesso indicato col termine inglese Administrator o Admin.

Cassiopea82 · 13.06.2015

Cosa succede se...?

I moderatori hanno il ruolo di mantenere un clima costruttivo e sereno all'interno del forum, operando per favorire la leggibilità e la fruibilità degli strumenti interattivi. Per raggiungere questo obiettivo, i moderatori richiamano al rispetto della Netiquette e del regolamento e supportano gli utenti nell'utilizzo degli strumenti interattivi. Nell'intervenire, i moderatori tendono ad evitare comportamenti troppo diretti e cercano di mitigare eventuali conflitti.

Cassiopea82 · 13.06.2015

Quali possono essere le possibili azioni di moderazione? Eccezioni e imprevisti.

Le possibili azioni di moderazione possono essere:

Spostamento e modifica diretta del messaggio: i moderatori possono spostare, modificare, chiudere i messaggi secondo una logica più funzionale all'interazione generale. Tali azioni non prevedono una comunicazione preventiva.
Cancellazione: nel forum i messaggi non vengono mai cancellati, ma spostati in spazi non raggiungibili dagli utenti.
Chiusura della discussione: quando una discussione è degenerata oppure esaurita nelle proprie tematiche, o ancora quando è presente in più spazi, può venire chiusa. In caso di chiusura di una discussione, per riaprirla è necessario chiedere autorizzazione ai moderatori, in quanto espressamente vietato aprirne una nuova sul medesimo tema.
Richiami e Sanzioni. Si tratta di un invito pubblico o privato al rispetto del regolamento e alla modifica di messaggi che non rispettano la Netiquette, le Linee Guida o i T&C L'utente richiamato può naturalmente richiedere eventuali chiarimenti in privato, ma è tenuto ad applicare quanto indicato dai moderatori.
A seconda della gravità e reiteratezza delle azioni si possono avere richiami formali da 0 punti sanzione, oppure quelli da 2 o 3 punti.
Ban: in generale nelle Community online, le infrazioni gravi o ripetute possono comportare l'allontanamento temporaneo o definitivo dal forum. Tuttavia, non è quasi mai stato necessario tale provvedimento (sebbene possibile) nella Community. Nel caso di gravi eccessi o reiterati comportamenti non conformi alla Netiquette, alle Linee Guida o verso i T&C , l'utente può venire sospeso.

L'utente non sarà riammesso fino allo scadere del periodo stabilito: in questo caso avrà diritto di lettura dell'intero forum, ma non avrà i privilegi di scrittura. Fatta eccezione per evidenti infrazioni gravi, il ban di un utente è sempre preceduto da una discussione tra il moderatore che lo ha proposto e altri responsabili quali altri moderatori e/o Co.Ma.
Il provvedimento è il risultato di una decisione collettiva, non individuale.

Ogni utente può segnalare ai moderatori eventuali infrazioni di altri utenti o errori di compilazione/inserimento del proprio messaggio, chiedendone la modifica qualora non sia possibile farlo dall'utente stesso. Nel primo caso (segnalazione di infrazioni da parte di altri) è sufficiente utilizzare un MP contattando il Co.Ma e/o i Moderatori, riportando link della discussione o quote del post o, in caso di messaggistica privata inoltrando il messaggio lesivo mezzo apposita opzione: analizzata la segnalazione lo staff prenderà i dovuti provvedimenti del caso qualora fosse riscontrata una violazione. Nel secondo caso (segnalazione di un proprio messaggio fuori posto o non conforme) è sufficiente inviare una mail o un MP ai Co.Ma e/o Moderatori, che interverranno appena possibile.

Eccezioni e imprevisti:

sebbene le Linee Guida e la Netiquette abbiano lo scopo di soddisfare tutti i possibili casi, non riescono sicuramente a contemplare ogni singola evenienza.

Oltre a seguire il buonsenso, il Co.Ma e i Moderatori gestiranno casi particolari in relazione alle specifiche circostanze.